1. Có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng hóa trên hóa đơn điện tử không?
Không bắt buộc ghi tên người mua trên mọi hóa đơn điện tử. Cụ thể khoản 4, Phụ lục nội dung của hóa đơn được ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp bắt buộc cũng như các trường hợp không bắt buộc như sau:
1.1. Trường hợp bắt buộc ghi tên người mua
- Người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế: Bắt buộc phải ghi đúng tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy tờ đăng ký kinh doanh/thuế.
- Người mua là cá nhân (người tiêu dùng) cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân: Phải ghi đầy đủ thông tin họ cung cấp.
1.2. Trường hợp không bắt buộc ghi tên người mua
- Khi người mua là người tiêu dùng cá nhân mà không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân >> Trên hóa đơn chỉ cần ghi “Bán cho người tiêu dùng”.
- Một số trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ đặc thù cho cá nhân (theo điểm 9 Phụ lục) >> Không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.
Lưu ý quan trọng:
Hóa đơn không có thông tin người mua (hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng ghi “Bán cho người tiêu dùng”) không có giá trị để các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng cho mục đích:
- Hạch toán chi phí
- Quyết toán thuế